Vous êtes convoqués à l’assemblée générale annuelle pour l’année financière 2018. En tant que membre, vous pourrez :
- décider de la répartition des excédents annuels (ristournes);
- statuer sur le versement de ristournes provenant de la réserve pour ristournes éventuelles ainsi que sur le virement de toute somme provenant de la réserve pour ristournes éventuelles au fonds d’aide au développement du milieu;
- adopter des modifications au Règlement intérieur de la Caisse;
- élire les membres du conseil d’administration;
- poser vos questions au conseil d’administration et traiter de tout autre sujet inscrit à l’ordre du jour.
Modifications au Règlement intérieur de la Caisse
- Les membres seront appelés à se prononcer sur un projet de modifications de l’option A de l’Annexe A du Règlement intérieur de la Caisse visant à retirer les mentions « actifs » et « retraités » des groupes A et B.
- Les membres seront appelés à se prononcer sur un projet de modifications de l’option A de l’Annexe A du Règlement intérieur de la Caisse visant à modifier le nombre d’administrateurs dans les groupes suivants: Groupe A: Augmentation du nombre d’administrateurs de cinq (5) à neuf (9) et Groupe B: Diminution du nombre d’administrateurs de cinq (5) à un (1)
- Les membres seront appelés à se prononcer sur un projet de modifications de l’option A de l’Annexe A du Règlement intérieur de la Caisse visant à remplacer la nomenclature du Groupe B par la suivante: « Un (1) administrateur en provenance du groupe formé de l’ensemble des membres de plein droit de la Caisse. »
Les modifications prendront effet dès leur adoption.
Les membres peuvent obtenir une copie des modifications proposées en s’adressant à la Caisse pendant les heures d’ouverture.
Élections
Cinq (5) postes seront à pourvoir au conseil d’administration de la Caisse. Veuillez noter que, conformément au Règlement intérieur de la Caisse, la période de mise en candidature s’est terminée le 1er mars 2019 à 16 h. Les postes à combler sont les suivants:
1 poste dans le groupe Pompier retraité
Le candidat est: Benoît Jobin
2 postes dans le groupe Pompier actif
Le candidat est: Alex Desjardins
1 poste dans le groupe Col blanc
La candidate est: Marie-Michelle Fréchette
1 poste dans le groupe Col bleu
Aucune candidature reçue
Pour consulter l’avis de convocation en version imprimable »
Éric Limoges
Secrétaire du conseil d’administration
Le 20 mars 2019
Ordre du jour
- Ouverture de l’assemblée;
- Adoption de l’ordre du jour;
- Adoption du procès-verbal de l’AGA du 18 avril 2018
- Rapport annuel des activités du conseil d’administration;
- Rapport sur la surveillance des règles déontologiques;
- Présentation des résultats
6.1 Présentation du rapport financier;
6.2 Évolution de la Caisse et de ses centres;
6.3 Présentation de l’utilisation du Fonds d’aide au développement du milieu;
6.4 Présentation de nos réalisations en lien avec notre nature coopérative; - Décisions
7.1 Adoption du versement de ristournes provenant de la réserve pour ristournes éventuelles;
7.2 Adoption de la répartition des excédents annuels (ristournes);
7.3 Adoption du taux d’intérêt sur les parts permanentes et les parts de ristournes;
7.4 Reddition sur l’exercice du pouvoir de délégation par le conseil d’administration;
7.5 Adoption des modifications au Règlement intérieur de la Caisse; - Élections
8.1 Rapport du comité de mise en candidature;
8.2 Élection des membres du conseil d’administration; - Période de questions s’adressant aux membres du conseil d’administration;
- Remerciements;
- Clôture de l’assemblée.